４．所属班の現況把握についてご協力下さい

把握した内容は各担当部長等へ連絡してください。

① 班内の会員宅にご不幸があった時➡町内会長へ（葬儀に参列し、香典を供します）

② 班内の会員宅に赤ちゃんが誕生した時➡福祉部長へ（お祝い品を贈呈します）

③ 環境衛生・美化推進およびゴミ処理問題等➡環境部長へ

④ 道路、街路灯および除雪問題等➡環境部長へ

⑤ 会員の加入・脱退で会員戸数に変動があった時➡総務部長へ

 

５．会員の転出・転入について

① 会員が転出した場合は、会費未納がないか？（未納の場合は該当月まで徴収）又、転出月以降分の納入がないか？（納入済の場合は会計部長へ至急連絡→返金します）確認してください。

② 転入者へは「町内会だより（町内会活動にご協力ください）」を持参し、町内会への加入を勧めて下さい。勧誘にあたっては次のことを説明してください。

・月２回の「回覧版」で町内の情報が届くこと、毎月定期的に〈広報さっぽろ〉が戸別に配布されること。

・町内会費は月額３５０円（あるいは100円）であること、加入月から収めていただくこと。・ゴミ出しは、その地域の共用ゴミステーションのルールに従っていただくこと。

 

６．班長の各種行事参加について

① 定期総会および班長会議は、重要な連絡事項等がありますので、できるだけ出席してください。

② 地域の清掃、交通安全、防災訓練（講習会）、新年会等へはできるだけ参加してください。     又、班の会員の参加者についても把握をお願いします。

 

７．班長の引き継ぎについて

① 前班長から関係書類を引継いで、この「班長業務説明書」は新班長が保管してください。

 

８．班長プレートの掲出について

① 「班長プレート」を必ず玄関先の分かりやすい所に掲出してください。

② 何等かの事情でプレートを紛失している場合、あるいは破損している場合は、とり急ぎ厚紙にマジックで「○○班班長」と書いて掲出してください。アクリル板で正規のプレートを作成してお届けしますので、正規のプレートに付け替えてください。

 

９．諸手続きについて

① 「加入届」➡転入者などが新たに町内会に加入する時

② 「退会届」➡会員が転出した時など町内会を退会する時

③ 「出生祝い申請書」➡新生児が誕生した時（祝い品を贈呈）

④ 「親睦行事助成申請書」「同実施報告書」➡制度参照

⑤ 「ゴミステーション助成金申請書」「同実施報告書」➡制度参照

 

１0．班長手当について

① これからの１年間、班長業務を行っていただくについて、心ばかりですが班長手当（5,000円）をお支払いします。何かとご苦労をおかけしますがよろしくお願いします。

 

１１．定期総会議案書の取扱いについて

① 総会議案書は、５月１日の回覧で「町内会通信 令和６年度第１号」の次に綴って回してください。

② 回覧後は班長さんが保管して、会員から求められたら貸し出してください。