４．所属班の現況把握についてご協力下さい

把握した内容は各担当部長等へ連絡してください。

　① 班内の会員宅にご不幸があった時➡町内会長へ（葬儀に参列し、香典を供します）

　② 班内の会員宅に赤ちゃんが誕生した時➡福祉部長へ（お祝い品を贈呈します）

　③ 環境衛生・美化推進およびゴミ処理問題等➡環境部長へ

　④ 道路、街路灯および除雪問題等➡環境部長へ

　⑤ 会員の加入・脱退で会員戸数に変動があった時➡総務部長へ

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５．会員の転出・転入者について

　① 会員が転出する場合は、会費未納がないか？（未納の場合は該当月まで徴収）又、転出月以降分の納入がないか？（納入済の場合は会計部長へ至急連絡→返金します）確認してください。

　② 町内に転入してきたお宅へは「入会キット」を持参し、入会キットに入っている資料を使って町内会への加入を勧めて下さい。又、次のことは必ず説明してください。

　・月２回の「回覧版」で町内の情報が届くこと、毎月定期的に〈広報さっぽろ〉が戸別に配布されること。

　・町内会費は月額３５０円（あるいは100円）であること、加入月から収めていただくこと。

　・ゴミ出しは、その地域の共用ゴミステーションのルールに従っていただくこと。

　③ 「入会キット」の補充等については、後記「入会キットの活用について」をご覧ください。

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６．班長の各種行事への参加について

　① 定期総会および班長会議は、重要な連絡事項等がありますので、できるだけ出席してください。

　② 地域の清掃、交通安全、防災訓練（講習会）、新年会等へはできるだけ参加してください。

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７．班長の引き継ぎについて

　① 前班長から関係書類を引継いで、この「班長業務説明書」は新班長が保管してください。

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８．班長プレートの掲出について

　① 「班長プレート」を必ず玄関先の分かりやすい所に掲出してください。

　② 何等かの事情でプレートを紛失している場合、あるいは破損している場合は、とり急ぎ厚紙にマジックで「○○班班長」と書いて掲出してください。アクリル板で正規のプレートを作成してお届けしますので、下記の方法で総務部長までご連絡ください。

　・電話もしくはショートメールで（080-9018-7021）

　・Ｅメールで（ kawazoedaiichi@gmail.com ）

　・町内会のホームページ〈 kawazoedaiichi.wixsite.com/my-site 〉の

「お問い合わせ」フォームから。スマホなどからは右のＱＲコードから→

 

９．諸手続きについて

　① 「加入届」➡転入者などが新たに町内会に加入する時

　② 「退会届」➡会員が転出した時など町内会を退会する時

　③ 「出生祝い申請書」➡新生児が誕生した時（祝い品を贈呈）

　④ 「親睦行事助成申請書」「同実施報告書」➡制度参照

　⑤ 「ゴミステーション助成金申請書」「同実施報告書」➡制度参照

 

１0．班長手当について

　① これからの１年間、班長業務を行っていただくについて、心ばかりですが班長手当（5,000円）をお支払いします。何かとご苦労をおかけしますがよろしくお願いします。

 

１１．定期総会議案書の取扱いについて

　① 総会議案書は５月１日の回覧で「町内会通信令和７年度第１号」の次に綴って回してください。

　② 回覧後は班長さんが保管して、会員から求められたら貸し出してください。